Rekrutacja trwa od 9 do 30 czerwca 2023 r.

DOTYCZY STYPENDIÓW Z UMOWY KA 131 2023 (ROK AKADEMICKI 2023/2024)

AKCJA KA 131-HED 2023-2024

W ramach Akcji KA 131-HED „Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego wspierane przez fundusze polityki wewnętrznej” pracownikowi wypłacane jest wsparcie finansowe zgodnie z krajem docelowym (wg podziału ustalonego przez Komisję Europejską) według stawek dziennych ustalonych dla Polski przez Komisję Europejską. Pracownik wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ otrzymuje dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, wypłacanego na podstawie podpisanej pomiędzy uczestnikiem programu a Uniwersytetem Papieskim Jana Pawła II w Krakowie umowy o dofinansowanie.

Stawki dofinansowania wypłacane ze środków Programu obliczane są względem realnego pobytu w uczelni zagranicznej (minimalnie 2 dni, maksymalnie 4 dni robocze).

W celu znalezienia jednostki oferującej szkolenia w ramach programu Erasmus+ zachęcamy do skorzystania z portalu Integration and Promotion of Staff Training Courses at Universities across Europe.

Rekrutacja

1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem, zgłaszają się do Biura Współpracy Międzynarodowej Erasmus+, składając dokumenty aplikacyjne:
   • wniosek na wyjazd (musi być podpisany przez bezpośredniego przełożonego)
   • zaproszenie/potwierdzenie z uczelni przyjmującej (wydruk e-mail).
2. Niezłożenie wniosku aplikacyjnego i zaproszenia/potwierdzenia wyklucza osobę z ubiegania się o wyjazd.
3. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń zostanie ogłoszona i przeprowadzona dodatkowa rekrutacja.
4. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy wyjeżdżający po raz pierwszy oraz młodzi nauczyciele akademiccy.

KRYTERIA KWALIFIKACJI KANDYDATÓW

1. Ocena indywidualnego programu nauczania. Elementy brane pod uwagę to:
   • kompletność wypełnienia,
   • liczba wyjazdów,
   • potwierdzenie z uczelni zagranicznej.
2. Preferencyjnie traktowani będą pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
3. Preferowane będą zgłoszenia pracowników, którzy wybrali inne miejsce mobilności niż w dwóch poprzednich latach.
4. Bardzo dobra znajomość języka obcego, umożliwiająca pobyt w instytucji zagranicznej.
5. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje pełnomocnik ds. współpracy międzynarodowej, ks. prof. Robert Woźniak w porozumieniu z koordynatorem uczelnianym programu Erasmus+.

PRZED WYJAZDEM

Na minimum 14 dni przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest do złożenia w Biurze Współpracy Międzynarodowej UPJPII

1. Program nauczania lub szkolenia „Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching”/„Mobility Agreement – Staff Mobility for Training” podpisanego przez uczestnika programu, bezpośredniego przełożonego w UPJPII oraz osobę upoważnioną ze strony instytucji partnerskiej. ​Przed wyjazdem „Mobility Agreement” może zostać przekazane w formie skanu, ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
2. Umowę o dofinansowanie w 2 podpisanych przez uczestnika egzemplarzach.
3. Rejestracja w systemie Odyseusz.
4. Wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji mobilności w uczleni partnerskiej.

UBEZPIECZENIE

Uczestnik mobilności musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. Uczestnikom zatrudnionym w UPJPII w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.

Uczestnicy korzystający z wyjazdu w ramach programu, wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

PO POWROCIE

Pod koniec pobytu w uczelni przyjmującej pracownik musi uzyskać pisemne zaświadczenie o realizacji mobilności w ramach programu tj. Certificate of Attendance, obejmujące daty realnego pobytu, identyczne jak daty wskazane w dokumencie Mobility Agreement oraz podpisanej przed wyjazdem umowie finansowej. W przypadku wyjazdów szkoleniowych konieczne jest ujęcie programu zrealizowanego szkolenia.

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, pracownik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Biurze Współpracy Międzynarodowej UPJPII.

Do rozliczenia wyjazdu w ramach Programu Erasmus+ konieczne jest:

1. Certificate of Attendance.
2. Uzupełnienie ankiety on-line (link do ankiety zostanie wysłany na adres mailowy uczestnika)

Dokumenty do pobrania (rok akademicki 2022/23 i 2023/24)

1. Wniosek wyjazdy STT 2023/2024
2. Wniosek wyjazdy STT 2022/2023
3. Staff Mobility Agreement Training STT
4. Formularz konta bankowego
5. Umowa finansowa Uczelnia – Pracowanik STT lub STA UPJPII KA 131 (aktualizacja wkrótce)
6. Attendance Certificate STT 2022/2023

Dokumenty dodatkowe

1. Zasady wyjazdów w roku akademickim 2022/2023
2. Oferta wyjazdów (umowy z uczelniami partnerskimi)
3. Oświadczenie RODO
4. Oświadczenie „Green travel”
5. Zasady alokacji środków finansowych na mobilność w szkolnictwie wyższym w programie Erasmus+ dla konkursu wniosków 2022