Rekrutacja trwa od 9 do 30 czerwca 2023 r.

DOTYCZY STYPENDIÓW Z UMOWY KA 131 2023 (ROK AKADEMICKI 2023/2024)

AKCJA KA 131-HED 2023-2024

W ramach Akcji KA 131-HED „Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego wspierane przez fundusze polityki wewnętrznej” pracownikowi wypłacane jest wsparcie finansowe zgodnie z krajem docelowym (wg podziału ustalonego przez Komisję Europejską) według stawek dziennych ustalonych dla Polski przez Komisję Europejską. Pracownik wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ otrzymuje dofinansowanie w formie wsparcia indywidualnego, wypłacanego na podstawie podpisanej pomiędzy uczestnikiem programu a Uniwersytetem Papieskim Jana Pawła II w Krakowie umowy o dofinansowanie.

Stawki dofinansowania wypłacane ze środków Programu obliczane są względem realnego pobytu w uczelni zagranicznej (minimalnie 2 dni, maksymalnie 4 dni robocze).

Rekrutacja

1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem, zgłaszają się do Biura Współpracy Międzynarodowej Erasmus+, składając dokumenty aplikacyjne:
   • wniosek na wyjazd (musi być podpisany przez bezpośredniego przełożonego)
   • zaproszenie/potwierdzenie z uczelni przyjmującej (wydruk e-mail).
2. Niezłożenie wniosku aplikacyjnego i zaproszenia/potwierdzenia wyklucza osobę z ubiegania się o wyjazd.
3. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń zostanie ogłoszona i przeprowadzona dodatkowa rekrutacja.
4. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy wyjeżdżający po raz pierwszy oraz młodzi nauczyciele akademiccy.

KRYTERIA KWALIFIKACJI KANDYDATÓW

1. Ocena indywidualnego programu nauczania. Elementy brane pod uwagę to:
   • kompletność wypełnienia,
   • liczba wyjazdów,
   • potwierdzenie z uczelni zagranicznej.
2. Preferencyjnie traktowani będą pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę.
3. Preferowane będą zgłoszenia pracowników, którzy wybrali inne miejsce mobilności niż w dwóch poprzednich latach.
4. Bardzo dobra znajomość języka obcego, umożliwiająca pobyt w instytucji zagranicznej.
5. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje pełnomocnik ds. współpracy międzynarodowej, ks. prof. Robert Woźniak w porozumieniu z koordynatorem uczelnianym programu Erasmus+.

PRZED WYJAZDEM

Na minimum 14 dni przed wyjazdem pracownik zobowiązany jest do złożenia w Biurze Współpracy Międzynarodowej UPJPII

1. Program nauczania lub szkolenia „Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching”/„Mobility Agreement – Staff Mobility for Training” podpisanego przez uczestnika programu, bezpośredniego przełożonego w UPJPII oraz osobę upoważnioną ze strony instytucji partnerskiej. ​Przed wyjazdem „Mobility Agreement” może zostać przekazane w formie skanu, ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
2. Umowę o dofinansowanie w 2 podpisanych przez uczestnika egzemplarzach.
3. Rejestracja w systemie Odyseusz.
4. Wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji mobilności w uczelni partnerskiej.

UBEZPIECZENIE

Uczestnik mobilności musi być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej. Uczestnikom zatrudnionym w UPJPII w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego wniosku wyjazdowego.

Uczestnicy korzystający z wyjazdu w ramach programu, wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

PO POWROCIE

Pod koniec pobytu w uczelni przyjmującej pracownik musi uzyskać pisemne zaświadczenie o realizacji mobilności w ramach programu tj. Certificate of Attendance, obejmujące daty realnego pobytu, identyczne jak daty wskazane w dokumencie Mobility Agreement oraz podpisanej przed wyjazdem umowie finansowej. Pracownicy wyjeżdżający w celach dydaktycznych na zaświadczeniu muszą wykazać informacje o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych oraz ich tematyka. W przypadku wyjazdów szkoleniowych konieczne jest ujęcie programu zrealizowanego szkolenia.

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, pracownik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Biurze Współpracy Międzynarodowej UPJPII.

Do rozliczenia wyjazdu w ramach Programu Erasmus+ konieczne jest:

1. Certificate of Attendance.
2. Uzupełnienie ankiety on-line (link do ankiety zostanie wysłany na adres mailowy uczestnika)

Dokumenty do pobrania (rok akademicki 2022/23 i 2023/24)

1. Wniosek wyjazdy STA 2023/2024
2. Wniosek wyjazdy STA 2022/2023
3. Staff Mobility Agreement for Teaching STA
4. Formularz konta bankowego
5. Umowa finansowa Uczelnia – Pracowanik STT lub STA UPJPII KA 131 (aktualizacja wkrótce)
6. Attendance Certificate STA 2022/2023

Dokumenty dodatkowe

1. Zasady wyjazdów w roku akademickim 2022/2023
2. Oferta wyjazdów (umowy z uczelniami partnerskimi)
3. Oświadczenie RODO
4. Oświadczenie „Green travel”
5. Zasady alokacji środków finansowych na mobilność w szkolnictwie wyższym w programie Erasmus+ dla konkursu wniosków 2022

Wyjazdy nauczycieli akademickich - STA

Nauczyciele akademiccy uprawnieni są do wyjazdu do uczelni partnerskich, z którymi Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie podpisał umowy na realizację wymiany kadry akademickiej w ramach Programu Erasmus+. Wyjazdy w roku akademickim 2023/2024 realizowane będą w okresie od 1 października 2023 do 30 września 2024 r.

I. Informacje ogólne

1. Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych w tygodniu.
2. Pobyt w uczelni partnerskiej może trwać minimalnie 2 dni robocze, a maksymalnie 6 tygodni. Uczelnia przyzna pracownikowi wyjeżdżającemu stypendium na maksymalnie 4 dni robocze plus ryczałt na koszty podróży (stawki dostępne są w zasadach finansowania wyjazdów).
3. Pracownik może otrzymać dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży (Kraków) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
4. Stawki dofinansowania wyjazdu dostępne są tutaj.
   
   

   ODLEGŁOŚĆ (w km)	DOFINANSOWANIE (w euro)
   10–99	20
   100–499	180
   500–1999	275
   2000–2999	360
   3000–3999	530
   4000–7999	820
   8000 lub więcej	1500

5. Mobilność może odbyć się wyłącznie do uczelni zagranicznej, z którą UPJPII ma podpisaną i ważną umowę bilateralną w ramach programu Erasmus+ [Umowy Erasmus+ [Wydziały/Instytuty] czy Uczelnie partnerskie ? ].Umowa musi być zawarta przed procesem rekrutacyjnym.
6. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca bieżącego roku, a 30 września następnego roku.
7. Kandydat musi zapoznać się z wytycznymi uczelnianymi dotyczącymi realizacji wyjazdów w celach dydaktycznych.

II. Proces rekrutacji

1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem, zgłaszają się do Biura Współpracy Międzynarodowej Erasmus+, składając dokumenty aplikacyjne:
   • wniosek na wyjazd (musi być podpisany przez bezpośredniego przełożonego)
   • zaproszenie/potwierdzenie z uczelni przyjmującej (wydruk e-mail).
2. Niezłożenie wniosku aplikacyjnego i zaproszenia/potwierdzenia wyklucza osobę z ubiegania się o wyjazd.
3. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń zostanie ogłoszona i przeprowadzona dodatkowa rekrutacja.
4. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy wyjeżdżający po raz pierwszy oraz młodzi nauczyciele akademiccy.

KRYTERIA KWALIFIKACJI KANDYDATÓW

1. Ocena indywidualnego programu nauczania. Elementy brane pod uwagę to:
   • kompletność wypełnienia,
   • liczba wyjazdów,
   • potwierdzenie z uczelni zagranicznej.
     
     Uwaga! Zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji Programu Erasmus+, w trwającej rekrutacji pierwszeństwo będą miały także osoby, których mobilność w roku akademickim 2019/2020 nie została zrealizowana z powodu COVID-19.
     
     
2. Preferencyjnie traktowani będą pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz ci, dla których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy.
3. Preferowane będą zgłoszenia pracowników, którzy wybrali inne miejsce mobilności niż w dwóch poprzednich latach.
4. Bardzo dobra znajomość języka obcego, umożliwiająca prowadzenie zajęć.
5. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje pełnomocnik ds. współpracy międzynarodowej, ks. prof. Robert Woźniak w porozumieniu z koordynatorem uczelnianym programu Erasmus+.

III. Realizacja mobilności

PRZED WYJAZDEM

Dokumenty niezbędne do realizacji mobilności

1. Indywidualny program nauczania („Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching”) z podpisami: pracownika, strony wysyłającej (Dziekan Wydziału/Koordynator Wydziałowy) oraz uczelni przyjmującej (dopuszcza się skan dokumentów).
2. Formularz danych bankowych
3. Umowa finansowa Uczelnia – Pracownik powinna być podpisana co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem mobilności. Sporządzana jest przez pracownika Biura Współpracy Międzynarodowej UPJPII, a następnie przekazywana pracownikowi. Stypendium zostanie wypłacone dopiero po podpisaniu umowy przez Rektora uczelni.

Uwaga! Zaleca się zarejestrowanie w serwisie Odyseusz (dotyczy tylko uczestników mających polskie obywatelstwo).

Każdy pracownik zakwalifikowany do wyjazdu, zobowiązany jest do uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej na okres trwania mobilności i dodatkowego na czas podróży.

Zaleca się odpowiednio wczesne rozpoczęcie dopełniania formalności związanych z wyjazdem.

PO POWROCIE

1. Potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej, określające czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych.
2. Potwierdzenie odbytej podróży (bilety, karty pokładowe, a w przypadku podróży autem – oświadczenie o odbytej podróży).
3. Raport on-line stypendysty programu Erasmus+.

Powyższe dokumenty pracownik zobowiązany jest złożyć w Biurze w terminie do 14 dni po zakończenia mobilności.

Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie z programu Erasmus+. Każdy taki przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.

Przydatne informacje

• Informacje konsularne
• Polskie przedstawicielstwa na świecie
• System lokalizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych „Odyseusz”
• Podatek dochodowy od stypendiów Erasmus+ (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 października 2018 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu stypendiów otrzymywanych w ramach programu „Erasmus+)