1. Poszukiwanie instytucji, list intencyjny

• Spróbuj samodzielnie nawiązać kontakt z zagranicznymi instytucjami, których profil Cię interesuje. Instytucja, która zgodzi się przyjąć Cię na praktyki, powinna wystawić list intencyjny, w którym potwierdzi gotowość zaoferowania Ci praktyk (wzór listu intencyjnego dostępny jest w Biurze Współpracy Międzynarodowej).
• Pamiętaj: praktyka w ramach programu Erasmus+ trwa pełne 2 miesiące (60 dni), na czas praktyk otrzymasz grant dofinansowujący Twój pobyt za granicą.

2. Kwestionariusz kandydata

• Uzupełnij komputerowo, a następnie wydrukuj Kwestionariusz.
• Uzyskaj u koordynatora wydziałowego/instytutowego potwierdzenie, że wybrane przez ciebie praktyki są zgodne z kierunkiem studiów realizowanych na UPJPII.
• Jeśli nie posiadasz certyfikatu z języka, w którym będą realizowane praktyki, skontaktuj się z MSJO i poproś o sprawdzenie Twoich umiejętności językowych i wystawienie zaświadczenia.

3. Learning Agreement for Traineeships (LAfT)

• Przygotuj Learning Agreement for Traineeships (Porozumienie o programie praktyki).
• Uzyskaj podpis koordynatora wydziałowego (responsible person).
• Uzyskaj podpisy instytucji przyjmującej (dokument może być wysłany jako skan [pdf] – nie wysyłaj zdjęć dokumentów).

4. Ubezpieczenie i inne dokumenty

• Wyślij mailowo wypełniony i podpisany Formularz Danych Bankowych. 
• Wyślij mailowo wypełnione i podpisane Oświadczenie uczestnika praktyk.
• Wyślij mailowo wypełnione i podpisane oświadczenie Green Travel (tylko jeśli dotyczy).
• Wykup dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w jednym z towarzystw ubezpieczeniowych (tego typu ubezpieczenie jest dołączone np. do kart EURO26 lub ISIC) oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC); niektóre firmy ubezpieczają swoich praktykantów – zanim wykupisz ubezpieczenie, skontaktuj się z firmą w tej sprawie.
• Dostarcz do złożonych dokumentów kserokopie karty EKUZ oraz ubezpieczenia (dokumenty mogą być również wysłane jako skan).

5. Umowa finansowa z UPJPII

• Gdy uzyskasz wszystkie podpisy w dokumencie Learning Agreement for Traineeships, zgłoś się do koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ w celu podpisania umowy finansowej z UPJPII.

1. Learning Agreement for Traineeships (LAfT)

• Jeżeli po przyjeździe do instytucji przyjmującej zdecydujesz się na wprowadzenie istotnych zmian w programie praktyk, przygotuj nowy Learning Agreement for Traineeships i uzyskaj na nim podpisy przedstawiciela instytucji przyjmującej; prześlij skan dokumentu koordynatorowi wydziałowemu w celu uzyskania akceptacji programu praktyk.
• Wyślij dokument do BWM jako skan (pdf) – nie wysyłaj zdjęć dokumentów.

2. Przedłużenie pobytu

• Łączny czas trwania praktyk nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, przy czym stypendium jest przyznawane na pierwsze 2 miesiące pobytu.
• Odpowiednio wcześnie skontaktuj się z koordynatorem uczelnianym Erasmus+ z informacją o chęci przedłużenia pobytu.
• Sporządź Learning Agreement for Traineeships na nowy okres praktyki i zdobądź podpisy przedstawiciela instytucji przyjmującej.

3. Potrzebne dokumenty

• Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne podpisy w dokumencie Learning Agreement for Traineeships.
• Uzyskaj zaświadczenie od instytucji przyjmującej o zrealizowaniu założeń programowych wraz z oceną praktyk wystawioną przez opiekuna praktyk w instytucji przyjmującej.
• Uzyskaj zaświadczenie potwierdzające dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia praktyk (dzień/miesiąc/rok); jeżeli taka informacja jest zawarta w zaświadczeniu o zrealizowaniu praktyk, nie musisz dostarczać tego dokumentu.

1. Rozliczenie się z pobytu

W terminie 15 dni od daty zakończenia pobytu na praktykach zgłoś się do Koordynatora Uczelnianego z następującymi dokumentami:

• Learning Agreement for Traineeships;
• zaświadczenie o zrealizowaniu praktyk (Traineeship Confirmation);
• Sprawozdanie z wyjazdu. 

2. Ankieta Stypendysty Erasmus+

• Pod koniec pobytu na stypendium otrzymasz na swój adres email wiadomość, w której podany zostanie link do formularza raportu, który powinien być złożony w ciągu jednego tygodnia od otrzymania „Wezwania do wypełnienia raportu z wyjazdu”. Pamiętaj, aby po wysłaniu ankiety, wybrać opcję „Zapisz ankietę”, a następnie wysłać nam ją w mailu na adres erasmus@upjp2.edu.pl.
• Po spełnieniu formalności otrzymasz drugą ratę dofinansowania.