1. Poszukiwanie instytucji, list intencyjny

• Spróbuj samodzielnie nawiązać kontakt z zagranicznymi instytucjami, których profil Cię interesuje. Instytucja, która zgodzi się przyjąć Cię na praktyki, powinna wystawić list intencyjny, w którym potwierdzi gotowość zaoferowania Ci praktyk (wzór listu intencyjnego dostępny jest w Biurze Współpracy Międzynarodowej).
• Pamiętaj: praktyka w ramach programu Erasmus+ trwa pełne 2 miesiące, na czas praktyk otrzymasz grant dofinansowujący Twój pobyt za granicą.

2. Formularz zgłoszeniowy

• Wydrukuj formularz zgłoszeniowy.
• Potwierdź w dziekanacie średnią ocen z całego okresu studiów.
• Uzyskaj u koordynatora wydziałowego/instytutowego potwierdzenie, że wybrana przez ciebie praktyka jest zgodna z kierunkiem studiów realizowanych w UPJPII.
• Jeśli nie posiadasz certyfikatu z języka, w którym będzie realizowana praktyka, skontaktuj się z MSJO i poproś o sprawdzenie Twoich umiejętności językowych i wystawienie zaświadczenia.

3. Learning Agreement for Traineeships (LAfT)

• Przygotuj Learning Agreement for Traineeships (Porozumienie o programie praktyki). Formularz jest dostępny na uczelnianej stronie internetowej Erasmus+.
• Uzyskaj podpis koordynatora wydziałowego (responsible person).
• Uzyskaj podpisy instytucji przyjmującej (dokument może być wysłany jako skan [pdf] – nie wysyłaj zdjęć dokumentów).

4. Ubezpieczenie i inne dokumenty

• Od koordynatora uczelnianego otrzymasz zaświadczenie dla NFZ, że jesteś stypendystą Erasmusa+ – zaświadczenie jest potrzebne w celu wyrobienia karty EKUZ.
• Wykup dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w jednym z towarzystw ubezpieczeniowych (tego typu ubezpieczenie jest dołączone np. do kart EURO26 lub ISIC) oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC); niektóre firmy ubezpieczają swoich praktykantów – zanim wykupisz ubezpieczenie, skontaktuj się z firmą w tej sprawie.
• Dostarcz do złożonych dokumentów kserokopię karty EKUZ oraz ubezpieczenia (dokumenty mogą być również wysłane jako skan).
• Złóż u koordynatora uczelnianego wypełniony formularz danych bankowych oraz potwierdzenie o dofinansowaniu stypendium (oba formularze dostępne na stronie).

5. Umowa finansowa z UPJPII

• Gdy uzyskasz wszystkie podpisy w dokumencie Learning Agreement for Traineeships, zgłoś się do koordynatora uczelnianego programu Erasmus+ w celu podpisania umowy finansowej z UPJPII.

1. Learning Agreement for Traineeships (LAfT)

• Jeżeli po przyjeździe do instytucji przyjmującej zdecydujesz się na wprowadzenie istotnych zmian w programie praktyki, przygotuj nowy Learning Agreement for Traineeships i uzyskaj na nim podpisy przedstawiciela instytucji przyjmującej; prześlij skan dokumentu koordynatorowi wydziałowemu w celu uzyskania akceptacji programu praktyk.
• Wyślij dokument do BWM jako skan (pdf) – nie wysyłaj zdjęć dokumentów.

2. Przedłużenie pobytu

• Łączny czas trwania praktyki nie może być dłuższy niż 12 miesięcy, przy czym stypendium jest przyznawane na pierwsze 2 miesiące pobytu.
• Odpowiednio wcześnie skontaktuj się z koordynatorem uczelnianym Erasmus+ z informacją o chęci przedłużenia pobytu.
• Sporządź Learning Agreement for Traineeships na nowy okres praktyki i zdobądź podpisy przedstawiciela instytucji przyjmującej.

3. Potrzebne dokumenty

• Upewnij się, że masz wszystkie niezbędne podpisy w dokumencie Learning Agreement for Traineeships.
• Uzyskaj zaświadczenie od instytucji przyjmującej o zrealizowaniu założeń programowych wraz z oceną praktyki wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej (na papierze firmowym instytucji przyjmującej).
• Uzyskaj zaświadczenie potwierdzające dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia praktyki (dzień/miesiąc/rok); jeżeli taka informacja jest zawarta w zaświadczeniu o zrealizowaniu praktyki, nie musisz dostarczać tego dokumentu.

1. Rozliczenie się z pobytu

W terminie 15 dni od daty zakończenia pobytu na praktyce zgłoś się do Koordynatora Uczelnianego z następującymi dokumentami:

• Learning Agreement for Traineeships;
• zaświadczenie o zrealizowaniu założeń praktyki wraz z oceną;
• zaświadczenie o okresie pobytu (jeśli daty rozpoczęcia i zakończenia nie zostały ujęte w zaświadczeniu zrealizowania praktyki).

2. Ankieta Stypendysty Erasmus+

• Pod koniec pobytu na stypendium otrzymasz na swój adres email wiadomość, w której podany zostanie link do formularza raportu, który powinien być złożony w ciągu jednego tygodnia od otrzymania "Wezwania do wypełnienia raportu z wyjazdu”. Pamiętaj, aby po wysłaniu ankiety, wybrać opcję „Zapisz ankietę”, a następnie wysłać nam ją w mailu na adres erasmus@upjp2.edu.pl.
• Po spełnieniu formalności otrzymasz drugą ratę dofinansowania.