Po wyjeździe
Zakończenie i rozliczenie studiów Erasmus+
Przed zakończeniem studiów prosimy o przesłanie do Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) skanu Learnig Agreement After the Mobility do akceptacji pracownika biura.
Do rozliczenia praktyki potrzebne będą:
- Learning Agreement Before the Mobility – oryginał,
- Learning Agreement After the Mobility - oryginał podpisany najwcześniej w ostatnim dniu praktyki,
- Confirmation of Study period - oryginał podpisany przez Uczelnie przyjmującą,
- Karta Ekwiwalencji - po powrocie
Dokumenty należy wysłać pocztą na adres:
tel.+48 12 421 84 40 wewn./ext. 213/ mob. 519 323 350
- Test OLS po studiach - otrzymają Państwo 15 dni przed planowaną datą zakończenia pobytu w uczelni zagranicznej,
- Ankieta po w ostatnim dniu pobytu ustalonym w umowie finansowej - link zostanie wysłany na podany wcześniej adres e-mail.
Po rozliczeniu wyjazdy na studia otrzymają Państwo pozostałe 10% grantu.
Rozliczeniem pobytu na stypendium
ROZLICZENIE
Stypendystów rozliczających się z programu Erasmus+, obowiązuje elastyczność długości pobytu - 5 dni. Oznacza to, że pobyty stypendialne krótsze o 5 dni, niż określa to umowa finansowa, zachowują przyznane stypendium w całości. Studenci, których wyjazd jest dłuższy od czasu uzgodnionego w umowie mogą ubiegać się o zwiększenie stypendium, zgłaszając do BWM UPJPII taką chęć mailowo, co najmniej miesiąc przed planowanym (zgodnie z umową) zakończeniem wyjazdu w ramach programu Erasmus+.
Każdy stypendysta programu Erasmus+ rozlicza się niezależnie w 2 miejscach:
- w Biurze Współpracy Miedzynarodowej (BWM) oraz
- w swoim wydziale/instytucie - informacja na temat procedury zaliczania okresu studiów zrealizowanego za granicą dostępna jest u koordynatora instytutowego/wydziałowego.
Dokumenty
Wymagane są następujące dokumenty:
- Learning Agreement for Studies - wymagane części: "Before the Mobility", "Exceptional Changes to the Learning Agreement" - jeśli w trakcie mobilności wprowadzone zostały zmiany do planowanego programu studiów (LAS) - dokument/y muszą być podpisane przez wszystkie strony zaangażowane w mobilność: przez studenta, uczelnię wysyłającą oraz uczelnię przyjmującą.
- Transcript of records - dokument ten wystawia uczelnia zagraniczna po zdaniu przez studenta wszystkich przedmiotów. W przypadku realizowania Projektu badawczego (Research Project) zamiast Transcript of records dostarczany jest Certificate - potwierdzenie odbycia Projektu badawczego;
- Confirmation of stay - dokument musi zawierać daty przyjazdu i wyjazdu z uczelni zagranicznej. Akceptowane są również inne zamienniki pod warunkiem, że widnieją na nim daty przyjazdu i wyjazdu (dd/mm/rrrr);
- Erasmus+ Participant Survey - wezwanie do wypełnienia wysyłane jest automatycznie z adresu: EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM.
UWAGA: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety na adres e-mailowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku mobilność zostanie uznana za nieuprawnioną, co będzie skutkowało koniecznością zwrotu całości stypendium. - Wypełnienie testu językowego OLS po powrocie ze stypendium.
Dokumenty z brakiem któregokolwiek podpisu NIE będą przyjmowane!
Rozliczyć należy się do 30 dni po zakończeniu pobytu w uczelni partnerskiej. KOMPLET dokumentów należy dostarczyć osobiście. Jeśli uczelnia partnerska wydaje z opóźnieniem Transcript of records, rozliczenie wyjazdu może zostać przedłużone o kolejny miesiąc.
Check-lista wraz ze wzorami dokumentów dostępna jest TUTAJ!
W przypadku wyjazdu na jeden semestr:
- stypendium wypłacane jest w 2 ratach;
- I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 80% całości przyznanego stypendium;
- II rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium, czyli po dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu OLS oraz ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 90 dni.
- W przypadku krótszego pobytu na stypendium, II rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 90 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
- stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą platformy EU - Benficiary Module lecz orientacyjnie można sprawdzić za pośrednictwem kalkulatora długości pobytu.
Jeśli ktoś przedłuża stypendium o kolejny semestr, powinien rozliczyć się z pierwszej mobilności przed rozpoczęciem kolejnej.
W przypadku wyjazdu na cały rok akademicki:
- stypendium wypłacane jest w 3 ratach;
- I rata wypłacana jest przed wyjazdem i jej wysokość odpowiada 150 dniom pobytu na uczelni zagranicznej;
- II rata wypłacana jest przed rozpoczęciem się semestru letniego i jej wysokość odpowiada 120 dniom pobytu na uczelni zagranicznej
- III rata wypłacana jest po rozliczeniu się ze stypendium czyli dostarczeniu kompletu dokumentów i wypełnieniu testu i ankiety on-line. Dodatkowo należy potwierdzić na dokumencie Confirmation of stay, że długość pobytu na uczelni zagranicznej wynosiła nie mniej niż 300 dni.
- W przypadku krótszego pobytu stypendium III rata zostanie pomniejszona lub nie będzie wypłacana; w przypadku pobytu krótszego niż 270 dni stypendysta wyzwany będzie do częściowego zwrotu stypendium.
- Stypendium wyliczane jest co do dnia długości pobytu za pomocą platformy EU - Benficiary Module lecz orientacyjnie można sprawdzić za pośrednictwem kalkulatora długości pobytu.
